בלוג הספרייה המרכזית וספריית המוזיקה במכללת לוינסקי לחינוך

שירות ההשאלה בין ספרייתית (השב"ס) הינו שירות חשוב המספק ספרים ומאמרים בכתבי-עת
שאינם מצויים בספריה לתלמידים ומרצים. ספריית המכללה מעניקה שירות זה לתלמידי תואר שני ומרצים המעוניינים בכך.

עד כה השירות התבצע באמצעות רישום הבקשות בתוכנת אקסל ושליחתן בדואר אלקטרוני.
חברת תוכנת הספרייה, חברת אקס ליבריס פיתחה מודל משוכלל לביצוע ההשאלה הבין ספרייתית - (Interlibrary Loan (ILL2, המבוסס על תקנים בינלאומיים ומאפשר רישום הבקשות הנכנסות והיוצאות בתוכנה, מעקב אחריהן וביצוע סטטיסטיקות. לאחר ביצוע רישום ההזמנה נשלח מייל בקשה למח' ההשאלה הבין ספרייתית במוסדות האקדמיים. עם הגעת הפריט ורישום קבלתו, הפריט מושאל אוטומטית למבקש ומזוכה בעת החזרתו. כל התהליכים מלווים בשליחה אוטומטית של מיילים והודעות לגורמים הרלבנטיים - קהל המשתמשים וספקי השירות.

לפני היישום נערך פיילוט במסגרת מאגד המכללות בו אנו חברים. לאחר סיום הפיילוט, התחלנו ביישום המודול בתוכנת הספרייה. התהליך אשר כלל הגדרות תקשורת, הגדרת נתוני הספקים השונים ובדיקת הטפסים השונים אותם מפיקה המערכת והתאמתם לצרכי הספרייה עבר בהצלחה מרובה !

ניתן לומר שנפתח עידן חדש בשירותי הספרייה, לא רק בשל אפשרות תיעוד וניהול החומר אלא גם בשל יצירת אפשרויות תקשורת מתקדמות עם ספריות המוסדות האקדמיים, איתור חומר בצורה אוטומטית רנדומלית בין הספקים השונים לטובת לקוחות הספרייה.

תלמידי תואר שני ומרצים המעוניינים בשירות יכולים להזמין ספר או מאמר ע"י מילוי טופס בקשה מתאים באתר הספרייה ואו לפנות לרותי מרגלית, אחראית השאלה בין ספרייתית בספרייה, טל' 6902488 - 03 .

Share on Facebook

Tweet This Post 

בתחילת חודש זה, דצמבר 2008 הנהגנו נוהל חדש, המתיר כניסה עם תיקים לספרייה.
השינוי בא להקל על באי הספרייה בכניסתם אליה ובמשך שהייתם בה.
בכניסה נמצאת מערכת מיגון ועמדת שומר, שתפקידו לבדוק את התיקים במקרה שמערכת המיגון מתריאה.
עד כה, רוב תגובות הסטודנטים היו אוהדות לגבי מהלך זה.

בעמדת השומר נמצאים "דפי משוב" והסטודנטים מתבקשים לחוות את דעתם לגבי נוהל זה.

השינוי מתבצע לתקופת ניסיון של חודש ימים שלאחריה יוחלט אם להמשיך בכך.

ניתן לכתוב תגובות בנושא גם לפוסט זה.

בברכה,

צוות הספרייה�

Share on Facebook

Tweet This Post 

ביום א' ה- 16.11.2008 יושק באופן ניסיוני שרות היעץ מרחוק לסטודנטים ולסגל של לימודי לוינסקי אילת.

העקרון המנחה שרות זה הוא להעמיד לרשות הקוראים מאילת שרות שווה ערך לזה הקיים בספרייה. הפניה לשרות תעשה ע"י מילוי טופס מובנה למחצה או ע"י פניה טלפונית. ספרן היעץ מרחוק יסייע במציאת מאמרים  ומשאבים לצורך כתיבת עבודות של סטודנטים, או באיתור חומר לקורסים ופעילויות מחקר של הסגל. במידת הצורך ישלחו המאמרים בדואר אלקטרוני או בדואר ישראל - הכל בהתאם לחוק זכויות יוצרים החדש.

כמו כן ינתנו תמיכה וסיוע לשימוש באתר הספרייה לרבות מקורות ומאגרי המידע הכלולים בו. בתום תקופת הניסוי, תישקל אפשרות הרחבת השרות עבור קבוצות קוראים נוספות במכללה.

לשרות היעץ מרחוק - לימודי לוינסקי אילת, הקישו כאן

Share on Facebook

Tweet This Post 

בשעה טובה עברנו לפני מספר ימים לגרסה חדשה של קטלוג הספרייה - גרסה 18 של תוכנת אלף. תוכנת אלף הינה תוכנה התומכת בסטנדרטים בינלאומיים ומקשרת בין קטלוגי הספריות האקדמיות בארץ.

 בגרסה זו נוספו שינויים מסויימים לקהל המשתמשים ולספרנים. השינויים כוללים: פעולות על תוצאות החיפוש, אפשרויות קטלוג פריטים דיגיטליים באמצעות הוספת תוכנת ADAM וממשק משוכלל יותר של השאלה בין ספרייתית.  הועלו רעיונות בקשר לתכנונה של תוכנת המשך חדשה - תוכנה אינטראקטיבית המאפשרת קישור למאגרים בטקסט מלא , הצגת קטגוריות רלבנטיות נוספות לפי בקשת החיפוש, קבלת הצעות משתמשים, ניתוח סמנטי ומאפיינים נוספים מדור ווב 2 ו- ווב 3.
לתשומת לבכם קיים קישור מקטלוג הספרייה למנוע החיפוש גוגל.  במידה וקיימת אינפורמציה לגבי הספר המקוטלג בקטלוג הספרייה ובגוגל, תוכלו לעבור אליו על ידי לחיצה על קישור כותר הספר ומחברו מקטלוג הספרייה, או על ידי קישור מפנה המופיע בתחתית הרשומה המקוטלגת בפורמט התצוגה המלאה. תמונת עטיפת הספר הקיימת בגוגל תופיע אף היא בתחתית רשומת הקטלוג של הספרייה.

חידוש בגרסה זו לקהל המשתמשים  הינו מתן אפשרות לשירות  SDI  - שירות המאפשר קבלת תוצאות חיפוש לפי הגדרה רצויה באופן תקופתי באמצעות המייל, ה-RSS ואו שניהם ביחד לפי פרופיל המוגדר על ידי המשתמש.  לדוגמא - קבלה במייל של רשימות קטלוגי ספרים חדשים בנושא - "אוטונומיה  בחנוך"                           

יש לציין שבעתיד אנו מתכננים שיפורים נוספים באמצעות התוכנה לקהל הקוראים כולל שירותי SMS ועוד.

כניסה לקטלוג הספרייה   

Share on Facebook

Tweet This Post